【自社の内定式を公開】内定式の内容や懇親会について

 

なべひろです。

普段は、社員６０名程度の企業で、人事部長をしています。

 

毎年１０月１日は、学生と会社役員が顔を合わせる内定式がありますね。

 

 

今回はこれらを解説するにあたり、

 

主な内容はこちらです。

 

 

参加された学生にとっては、他社はどんな内容だったのか比較するのも良いですね。

 

これから内定式を迎えるのであれば、どんな内容なのか知識として持っておきましょう。

 

 

【自社の内定式を公開】内定式の内容や懇親会について

 

２０２１年１０月１日は、大型台風がありました。

この日に内定式に参加された関東地方の学生は、大変だったことでしょう。

 

私たちの会社では、この日を休業とし、１０月４日に実施しました。

 

 

また、台風の影響に関係なく、２０２１年の内定式は、全国的にオンラインで行った会社が増えましたね。

 

私たちの会社でも、オンラインでの内定式を検討しました。

しかし、「緊急事態宣言が明けたこと」と「他県から入社する学生がいなかった」ため、条件を設けた上で対面で実施することにしました。

 

 

これらの条件を踏まえた、２０２１年度の内定式をご紹介します。

 

 

開催方法

 

 

会場は、６０名ほど入るホールを使用しました。

 

学生や出席者の距離を２メートル取り、参加者全員マスクを着用。

消毒や検温を行い、感染対策に協力していただきました。

 

 

内定者同士は、みな初めて顔を合わせましたが、休憩中など話す事ができ仲良くなれたようです。

 

 

対面で内定式を行うメリットの１つは、

 

これは入社前の学生にとって、大きな意義となるでしょう。

 

 

開催時間

 

 

内定式では例年、会社組織の説明や業務の見学などを行います。

しかし感染予防のため、今年は資料を配付するなどして、大幅に時間を短縮。３時間で終了しました。

 

疑問点などがあった場合は、スマートフォンでいつでも質問できるようネット環境を整備し、内定者のフォローをしています。

 

 

参加者

 

 

参加者は、内定者2名と役員5名のみの参加。

 

例年は、配属部署の先輩が参加し、仕事の内容やアドバイスを伝えますが、今回は役員のみの登壇でした。

先輩社員の話などは、入社時の研修で時間をとることに決めたからです。

 

 

登壇しスピーチを行ったのは、

 

以上の３名です。

 

 

ちなみに、この「執行役員人事部長」が私なのですが、５分ほどのスピーチをしました。

 

 

 

 

私たちの会社は「人」を相手にする仕事なので、

 

このような理念を掲げています。

 

登壇者は全員、この理念に沿った内容をスピーチしていました。

 

 

内容

 

 

当日の内定式スケジュールはこちらです。

 

 

以上です。

 

 

スケジュール内に「未来計画」とありますが、役員が新卒にむけて「会社のビジョン」と、「数年後はこのような仕事を任せたい」という思いを伝えるものでした。

 

 

まとめ

 

以上が実際に行った内定式の内容でした。

自社の内定式は、「内定者同士の顔合わせと役員の紹介」を目的として行いました。

 

本来は、「食事会や懇親会、先輩社員との交流」を行いたかった のですが、感染対策のため断念することに。

 

 

ただ、同期との交流ができ、入社前にある程度の関係構築ができたのは、対面で内定式を実施した影響が大きいでしょう。

オンラインの良さは多々ありますが、今でも対面で実施して良かったと思います。